Assistante administrative indépendante.
Assistante administrative indépendante, secrétaire externalisée, office manager à temps partagé : les intitulés varient, le besoin est le même — quelqu'un de fiable pour tenir l'administratif d'une petite structure, sans créer un poste.
Une assistante administrative indépendante est une professionnelle non salariée qui prend en charge la gestion administrative d'une entreprise à la demande : courriers, e-mails, documents, échéances, suivi client et préparation comptable. Elle facture ses heures, travaille avec ses propres moyens et intervient à distance ou sur site, sans contrat de travail ni charges patronales.
Prestations liées : Secrétariat administratif, Pré-comptabilité
Quelle différence avec une intérimaire ou une salariée ?
Une indépendante n'est pas placée sous votre autorité hiérarchique : elle organise son travail et répond d'un résultat, pas d'un horaire. Concrètement, vous ne gérez ni planning, ni congés, ni matériel — mais vous définissez précisément le périmètre et les délais attendus.
Par rapport à l'intérim, la différence est la continuité : c'est la même personne d'un mois sur l'autre, qui connaît vos dossiers, vos clients et vos habitudes. C'est ce qui fait gagner du temps au bout de quelques mois.
Les missions les plus fréquentes
- Traitement des e-mails et rédaction des courriers.
- Classement, archivage et dématérialisation des documents.
- Suivi des échéances administratives, contrats et attestations.
- Établissement des devis, facturation et relances clients.
- Préparation des pièces pour l'expert-comptable.
- Organisation des déplacements et coordination des rendez-vous.
Comment démarre une collaboration
Par un appel de quinze minutes pour identifier ce qui vous coûte le plus de temps, puis une proposition chiffrée sous 24 h. Le premier mois sert de calibrage : on démarre sur un volume bas, et on ajuste une fois la charge réelle mesurée.
La bonne pratique consiste à commencer par une tâche précise et mesurable — la facturation, ou le traitement des e-mails — plutôt que de tout déléguer d'un coup. Le périmètre s'élargit ensuite naturellement.
Une assistante indépendante peut-elle travailler dans nos locaux ?
Ponctuellement, oui : démarrage de la collaboration, reprise d'un dossier en retard, point de suivi. Le travail courant se fait à distance, ce qui évite de facturer des temps de trajet et permet de réagir plus vite.
Quel est le tarif d'une assistante administrative indépendante ?
La facturation se fait à l'heure travaillée, avec un tarif dégressif selon le volume mensuel — à partir de 30 € HT de l'heure pour les formules régulières. Il n'y a ni charges patronales, ni congés payés, ni frais de poste à ajouter.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Non. Les formules sont sans engagement et le volume d'heures se décide chaque mois. C'est ce qui permet de couvrir un pic d'activité ou un congé sans conséquence sur les mois suivants.
Voir aussi la FAQ générale et les guides pratiques.
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