Secrétariat commercial externalisé à Toulon et dans le Var.
Votre activité commerciale mérite un suivi rigoureux : devis envoyés au bon moment, factures émises sans retard, relances clients assurées. Je m'occupe de toute la partie administrative de vos ventes pour que vous restiez concentré sur votre cœur de métier et votre chiffre d'affaires.
Des devis envoyés sous 48 h et des impayés relancés sans que vous ayez à le faire vous-même.
Ce que je prends en charge
Secrétariat commercial, sur site ou à distance.
Dans le bassin toulonnais, beaucoup d'artisans et d'agences perdent des affaires non par manque de demande, mais parce que le devis part trois semaines trop tard. Je reprends le cycle complet : devis envoyé sous 48 h, facture éditée à date fixe, relance systématique à J+8 et J+30.
Devis et relances ne demandent aucune présence physique : la prestation est identique que vous soyez dans le Var ou dans les Bouches-du-Rhône. Selon votre ville : Toulon, Marseille, Hyères ou La Seyne-sur-Mer.
À qui s'adresse cette prestation
TPE/PME, commerçants et prestataires de services qui veulent fluidifier leur cycle de vente et sécuriser leurs paiements. Le détail par métier est sur la page pour qui ?
Secrétariat commercial : ce qu'on me demande.
Pouvez-vous relancer mes clients à ma place ?
Oui, et c'est souvent le premier gain. Les relances partent depuis une adresse à votre nom, avec un ton que nous validons ensemble au démarrage. Les cas sensibles (client historique, litige) me sont remontés avant tout envoi.
Utilisez-vous mon logiciel de facturation ?
Oui. Je travaille couramment sur Pennylane, Axonaut, Henrri ou les outils de facturation intégrés aux CRM. Si vous n'en avez pas encore, je vous oriente vers une solution française adaptée à votre volume.
Au bout de combien de temps voit-on un effet sur les encaissements ?
Le premier cycle de relances produit généralement ses effets sous trois à six semaines, le temps de traiter le stock d'impayés existant. Ensuite, le suivi devient préventif : on relance avant que la créance ne vieillisse.
Une question sur la facturation ou les outils ? Voir la FAQ générale.
Autres prestations
01Secrétariat administratifGestion de documents, courriers, emails, bases de données, déplacements et échéances. On structure votre quotidien administratif pour que rien ne vous échappe.↗02Pré-comptabilitéPréparation des pièces comptables, suivi des frais et saisie des factures. On prépare le terrain pour votre comptable et on allège votre charge mentale.↗03Facturation IDELGestion complète et sécurisée de vos factures, télétransmissions et suivis de paiements, pour vous concentrer sur vos patients.↗Réservons votre
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