Secrétaire indépendante à Toulon.
Basée à Ollioules, à dix minutes de Toulon, j'interviens chaque semaine chez les indépendants et les dirigeants du bassin toulonnais. Concrètement : je reprends vos courriers, vos factures et vos relances, et vous récupérez les heures que vous y passiez le soir ou le week-end.
Un tissu de très petites entreprises, peu de temps pour l'administratif
Le bassin toulonnais est fait d'artisans, de commerçants, de professionnels de santé libéraux et de structures de moins de dix salariés. Autant d'activités où le dirigeant est aussi celui qui tape les devis, relance les impayés et prépare les pièces pour le comptable — souvent en dehors des heures ouvrées.
Embaucher une assistante n'a pas de sens à ce volume : charges fixes, congés à couvrir, remplacement à prévoir. Un secrétariat externalisé se dimensionne au réel — quelques heures par mois pour un ostéopathe, un mi-temps régulier pour une agence en croissance — et se règle à l'heure travaillée.
Le détail des formules est sur la page tarifs, et mon parcours sur la page à propos.
Ce que je prends en charge à Toulon
01Gestion administrativeBoîte mail triée chaque matin, courriers rédigés, dossiers classés, échéances URSSAF et assurances suivies. Vous ne ratez plus une date.↗02Devis, factures et relancesLes devis partent le jour même, les factures sont éditées à date fixe et les impayés sont relancés sans que vous ayez à faire le gendarme auprès de vos clients.↗03Pré-comptabilitéPièces rassemblées, notes de frais saisies, rapprochements préparés : votre expert-comptable toulonnais reçoit un dossier propre, vous évitez les allers-retours.↗04Facturation IDELPour les infirmières libérales du Pradet, de Carqueiranne ou de La Seyne : télétransmissions, suivi des rejets, relances mutuelles et rétrocessions entre remplaçantes.↗Le détail de chaque prestation, avec les tâches couvertes : Secrétariat administratif, Secrétariat commercial, Pré-comptabilité et Facturation IDEL.
Sur site à Toulon, ou entièrement à distance
Pour un démarrage, une reprise de dossier en retard ou un point trimestriel, je me déplace dans vos locaux : Toulon centre, Le Mourillon, La Rade, Ollioules, La Seyne-sur-Mer, Le Pradet, La Valette, La Garde et Hyères sont à moins de trente minutes.
Le reste du temps, tout se fait à distance via vos propres outils — vous n'avez ni logiciel à acheter, ni poste à installer. C'est ce qui permet d'accompagner aussi bien un cabinet toulonnais qu'une entreprise marseillaise ou aubagnaise.
Les métiers que j'accompagne à Toulon
Infirmières libérales, kinésithérapeutes et ostéopathes du bassin toulonnais, mais aussi avocats, consultants, artisans et gérants de TPE : les profils sont variés, la charge administrative se ressemble. Le détail par métier est sur la page pour qui ?
Ce qu'on me demande à Toulon.
Intervenez-vous directement dans mes locaux à Toulon ?
Oui. Je me déplace dans tout le bassin toulonnais, généralement pour le lancement de la collaboration, la reprise d'un dossier en retard ou un point de suivi. Le travail courant se fait ensuite à distance, ce qui évite de vous facturer des heures de trajet.
Faut-il un volume minimum pour démarrer ?
Non. Certains clients toulonnais me confient trois heures par mois pour leur facturation, d'autres une vingtaine d'heures pour l'ensemble de leur administratif. On part de votre charge réelle, et le volume s'ajuste d'un mois sur l'autre.
Comment se passe le premier rendez-vous ?
Un appel de quinze minutes, gratuit et sans engagement, pour comprendre votre activité et les tâches qui vous coûtent le plus de temps. Vous recevez ensuite une proposition chiffrée sous 24 h, que vous êtes libre d'accepter ou non.
Travaillez-vous avec les professionnels de santé libéraux du secteur ?
Oui, c'est une partie importante de mon activité : infirmières libérales, kinésithérapeutes, ostéopathes et sages-femmes de Toulon et des communes voisines, pour la facturation, le suivi des rejets et les rétrocessions.
D'autres questions sur le fonctionnement, la facturation ou les outils ? Tout est détaillé dans la FAQ générale.
Réservons votre
appel découverte.
Quinze minutes pour faire le point sur vos besoins et voir comment je peux vous faire gagner du temps. Sans engagement.