Secrétariat externalisé à Marseille.
J'accompagne des entreprises marseillaises et je me déplace jusqu'à vous. Agences, cabinets de conseil, prestataires de services : le fonctionnement est le même qu'avec un cabinet toulonnais — une interlocutrice que vous voyez en vrai, sans les contraintes d'un poste supplémentaire.
Une charge administrative qui suit la croissance, mais pas le temps disponible
Marseille concentre beaucoup de structures jeunes et en croissance : agences, cabinets de conseil, e-commerçants, sociétés de services. Le point de bascule arrive vite — le volume de devis et de factures double, mais personne n'a le temps de tenir la cadence entre deux rendez-vous.
Recruter un profil administratif à mi-temps sur Marseille suppose un poste, du management et un salaire fixe. Une secrétaire indépendante absorbe la même charge, se déclenche quand vous en avez besoin et disparaît des coûts fixes les mois plus calmes.
Le détail des formules est sur la page tarifs, et mon parcours sur la page à propos.
Ce que je prends en charge à Marseille
01Devis, factures et relancesLe poste le plus demandé par mes clients marseillais : cycle de vente tenu de bout en bout, des devis envoyés sous 48 h aux relances d'impayés programmées.↗02Gestion administrativeTri et traitement des e-mails, rédaction de courriers, classement, suivi des échéances et des contrats. Utile dès que plusieurs interlocuteurs se partagent une boîte générique.↗03Pré-comptabilitéCollecte des justificatifs, saisie et rapprochements bancaires au fil de l'eau, pour transmettre chaque mois un dossier propre à votre cabinet comptable.↗04Facturation IDELPour les infirmières libérales des Bouches-du-Rhône : télétransmissions, traitement des rejets et suivi des rétrocessions, sans logiciel supplémentaire de votre côté.↗Chaque poste fait l'objet d'une page détaillée : Secrétariat commercial, Secrétariat administratif, Pré-comptabilité et Facturation IDEL.
Des rendez-vous chez vous, un suivi structuré
Je viens dans vos locaux à Marseille, Aubagne, La Ciotat ou Cassis pour le lancement, les points de suivi et les dossiers qui demandent d'être sur place. Un forfait de déplacement peut s'appliquer selon la distance ; il est toujours annoncé à l'avance.
Entre deux rendez-vous, l'organisation est nette : accès délégués à vos outils, procédures écrites pour chaque tâche récurrente, récapitulatif mensuel de ce qui a été traité. Vous savez toujours où en sont vos dossiers.
Les métiers que j'accompagne à Marseille
Agences, cabinets de conseil, e-commerçants et sociétés de services marseillaises, à qui s'ajoutent les professionnels de santé libéraux des Bouches-du-Rhône. Le détail par métier est sur la page pour qui ?
Ce qu'on me demande à Marseille.
Vous déplacez-vous jusqu'à Marseille ?
Oui. Je me déplace à Marseille, Aubagne, La Ciotat et Cassis pour les rendez-vous de lancement et de suivi. Un forfait de déplacement s'applique selon la distance, annoncé avant chaque rendez-vous ; entre deux passages, je traite vos dossiers à distance.
Comment garder le contrôle si vous n'êtes pas dans nos locaux ?
Par la traçabilité : chaque tâche récurrente fait l'objet d'une procédure écrite, les échanges passent par un canal unique, et vous recevez un récapitulatif mensuel des actions réalisées et du temps consommé. Vous validez ce qui doit l'être avant envoi.
Pouvez-vous prendre le relais pendant un pic d'activité ?
Oui. Plusieurs clients marseillais utilisent les heures de manière irrégulière : un volume important pendant une période de forte activité ou un congé, puis un socle réduit le reste de l'année. Les formules sont sans engagement, donc ajustables chaque mois.
D'autres questions sur le fonctionnement, la facturation ou les outils ? Tout est détaillé dans la FAQ générale.
Réservons votre
appel découverte.
Quinze minutes pour faire le point sur vos besoins et voir comment je peux vous faire gagner du temps. Sans engagement.