Secrétaire indépendante à La Seyne-sur-Mer.
La Seyne-sur-Mer est à un quart d'heure d'Ollioules : c'est l'une des communes où j'interviens le plus souvent sur site. Beaucoup d'artisans, d'entreprises du bâtiment et de professionnels de santé, avec un point commun — des devis et des factures qui attendent.
Des chantiers le jour, la paperasse le soir
Dans le bâtiment et l'artisanat, la journée se passe sur le chantier. Les devis se rédigent le soir, les factures partent en retard et les relances passent après tout le reste. Résultat : de la trésorerie qui dort chez les clients et des dossiers d'assurance décennale ou de marché public qu'on repousse.
Reprendre ce poste ne demande pas beaucoup d'heures — souvent trois à huit par mois pour un artisan seul. C'est le rythme régulier qui change tout : un devis envoyé sous 48 h se signe bien plus souvent qu'un devis envoyé trois semaines après la visite.
Le détail des formules est sur la page tarifs, et mon parcours sur la page à propos.
Ce que je prends en charge à La Seyne-sur-Mer
01Devis, factures et relancesDevis mis en forme et envoyés depuis vos notes de chantier, situations facturées à date, relances d'impayés systématiques : le cœur du besoin des artisans seynois.↗02Gestion administrativeAttestations, assurance décennale, dossiers de sous-traitance, pièces de marché : les documents administratifs que réclament vos donneurs d'ordre, prêts quand ils les demandent.↗03Pré-comptabilitéTickets de carburant et de matériaux collectés chaque mois, saisis et rapprochés — plutôt qu'une boîte à chaussures à trier en fin d'exercice.↗04Facturation IDELPour les cabinets infirmiers seynois : facturation, télétransmissions, suivi des rejets et rétrocessions entre titulaires et remplaçantes.↗Le détail des prestations, poste par poste : Secrétariat commercial, Secrétariat administratif, Pré-comptabilité et Facturation IDEL.
À quinze minutes, sur site quand il le faut
La proximité permet des passages réguliers : récupération de documents papier, mise en place d'une organisation, point mensuel. Je couvre La Seyne, Six-Fours-les-Plages, Saint-Mandrier, Ollioules et Sanary-sur-Mer.
Pour le quotidien, une photo du bon de commande ou du ticket suffit : je m'occupe de la mise en forme, de l'envoi et du suivi. Vous n'avez pas à ouvrir un logiciel entre deux chantiers.
Les métiers que j'accompagne à La Seyne-sur-Mer
Artisans du bâtiment, entreprises de second œuvre, commerçants et cabinets infirmiers seynois, pour qui la journée se joue sur le terrain plutôt qu'au bureau. Le détail par métier est sur la page pour qui ?
Ce qu'on me demande à La Seyne-sur-Mer.
Pouvez-vous rédiger mes devis à partir de mes notes de chantier ?
Oui. Vous m'envoyez vos éléments comme ils viennent — photo d'un carnet, message vocal, e-mail —, je rédige le devis dans votre modèle et vous le validez avant envoi au client. C'est la demande la plus fréquente des artisans que j'accompagne.
Gérez-vous les documents demandés par les donneurs d'ordre ?
Oui : attestations d'assurance, URSSAF, documents de sous-traitance, pièces administratives des dossiers de marché. L'objectif est que ces documents soient à jour et disponibles au moment où on vous les réclame, sans que ça bloque un chantier.
Combien d'heures pour un artisan seul ?
Le plus souvent entre trois et huit heures par mois, selon le nombre de devis et de factures. On démarre bas, et on ajuste après le premier mois si le volume réel est différent.
D'autres questions sur le fonctionnement, la facturation ou les outils ? Tout est détaillé dans la FAQ générale.
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